Το mForce365 σχεδιάστηκε για να είναι αρκετά ευέλικτο ώστε να λειτουργεί εντός της πολύ συγκεκριμένης τοπογραφίας πολιτιστικών συναντήσεων της εταιρείας σας. Η πλατφόρμα επιτρέπει σε εσάς και τους χρήστες σας να προσαρμόζετε εύκολα και, στη συνέχεια, να εργαστείτε εντός της υπάρχουσας δομής της ομάδας και του έργου του Οργανισμού σας για να ενισχύσετε τη μέγιστη αποτελεσματικότητα της συνεργασίας στις συναντήσεις. Ο λογαριασμός σας mForce365 συνδέει όλα τα άτομα που συνεργάζονται γύρω από τις συσκέψεις, τα στοιχεία ενεργειών, τις ομάδες, τα έργα, τα αρχεία και πολλά άλλα.

Οι χρήστες μπορούν:

​​

• Προγραμματίστε, πραγματοποιήστε και δημοσιεύστε σημειώσεις για συναντήσεις

• Εκχωρήστε στοιχεία ενεργειών

• Δημιουργήστε έργα mForce365

• Ανεβάστε αρχεία και σημειώσεις για ανάγνωση πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τη συνάντηση

• Συνεργαστείτε με όλους τους άλλους χρήστες

• Έχετε ένα μόνο τζάμι με πληροφορίες τραβήγματος γυαλιού από One Note, ToDo, Planner, Teams και πολλά άλλα!

​

mForce3 65 Τύποι χρηστών

Οι τύποι χρηστών mForce365 διέπουν το τι μπορούν να δουν/να έχουν πρόσβαση οι χρήστες στο σύστημά σας. Κάθε τύπος χρήστη έχει διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης στο περιεχόμενο. Η πρόσβαση είναι μόνο στα μεμονωμένα αντικείμενα του συστήματος που έχουν κληθεί απευθείας να δουν. Όλοι οι τύποι χρηστών στο σύστημα μπορούν να σχολιάσουν και να προσθέσουν αρχεία σε αντικείμενα (συνεδριάσεις, στοιχεία ενεργειών, έργα) στα οποία προσκλήθηκαν να συμμετάσχουν.

​

​

Μέλη  μπορεί να δημιουργεί/προβάλλει/πρόσβαση/σχολιάζει Συσκέψεις, Στοιχεία Δράσεων, Έργα, Ομάδες και Αρχεία στον Πίνακα ελέγχου σας. Τα μέλη μπορούν να είναι σε θέση να δημιουργήσουν το δικό τους περιεχόμενο.

​

Καλεσμένοι  πρέπει να κληθείτε ρητά για να δείτε συγκεκριμένο περιεχόμενο στο σύστημά σας από τα Μέλη. Οι προσκεκλημένοι μπορεί να είναι εσωτερικοί υπάλληλοι ή εξωτερικοί συνεργάτες (εργολάβοι, συνεργάτες, κ.λπ.…) που δεν χρειάζεται να δημιουργήσουν περιεχόμενο στο σύστημα, αλλά μπορεί να χρειαστεί να ολοκληρώσουν ένα στοιχείο ενέργειας που τους έχει ανατεθεί από ένα μέλος ή να προσθέσουν ένα αρχείο σε μια σύσκεψη. Οι επισκέπτες δεν μπορούν ποτέ να δουν τίποτα άλλο εκτός από αυτό  έχουν προσκληθεί να δουν. Οι προσκεκλημένοι προστίθενται αυτόματα στο σύστημα όταν ένα μέλος προσκαλεί τον επισκέπτη σε μια σύσκεψη, του αναθέτει ένα στοιχείο δράσης ή τον προσκαλεί σε ένα έργο. Η χρήση του χαρακτηρισμού Επισκέπτης είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ενδυναμώσετε τη συνεργασία μεταξύ εταιρειών ή ακόμα και μεταξύ ομάδων χωρίς να χρειάζεται να παρέχετε περιττή ή επικίνδυνη πρόσβαση σε πράγματα που δεν θα έπρεπε να βλέπουν. Τους παίρνει επίσης 10 δευτερόλεπτα για να εγγραφούν στον δικό τους λογαριασμό και είναι εντελώς δωρεάν για όλους.

​

​

Εργα  είναι παρόμοια με τα Teams, καθώς ομαδοποιούν άτομα και περιεχόμενο για να δημιουργήσουν ένα βελτιστοποιημένο περιβάλλον συνεργασίας. Τα έργα στο mForce365 λειτουργούν ακριβώς όπως λειτουργούν στον οργανισμό σας. Είναι ένας τρόπος να διασφαλίσετε ότι όλες οι σημαντικές συναντήσεις, τα στοιχεία δράσης, τα αρχεία και η συνεργασία που συνθέτουν τα έργα ομαδοποιούνται πάντα μαζί και είναι γρήγορα και εύκολα προσβάσιμα σε όσους το χρειάζονται περισσότερο.

Τα έργα έχουν επίσης ημερομηνία έναρξης και λήξης και ουσιαστικά λειτουργούν ως εικονικός χώρος/σελίδα για τα μέλη του έργου για αποθήκευση, πρόσβαση και συνεργασία γύρω από το περιεχόμενο και το υλικό του έργου. Η πρόσβαση στα έργα γίνεται από την καρτέλα πλοήγησης Έργα στον πίνακα ελέγχου mForce365 και κάθε Έργο έχει τη δική του προβολή "αρχική σελίδα" για όλα όσα έχουν προσθέσει όλα τα μέλη του Έργου στο έργο.

​

​

​

​

​

​

1. Τι είναι το mForce365;

Το mForce είναι λογισμικό συνεργασίας συσκέψεων που βασίζεται σε σύννεφο και αξιοποιεί τα υπάρχοντα εργαλεία της ομάδας σας και τις γνωστές ροές εργασίας για να βοηθήσει στην καταγραφή, κοινή χρήση και, στη συνέχεια, εύκολη διαχείριση των πληροφοριών που ανταλλάσσονται σε κάθε συνάντηση. Το mForce βοηθά την ομάδα σας να διεξάγει τις πιο αποτελεσματικές και παραγωγικές συναντήσεις που είναι δυνατόν να οδηγήσουν στη μέγιστη επιχειρηματική επιτυχία.   

​

2. Πώς μπορώ να εγγραφώ για μια δωρεάν δοκιμή mForce365;

Μπορείτε να εγγραφείτε για μια δωρεάν δοκιμή mForce 30 ημερών, κάντε κλικ                      Θα σας μεταφέρει στο κατάστημα της Microsoft και θα μπορείτε  Εγγραφείτε Δωρεάν - Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.  

​

3. Πώς μπορώ να κρατήσω σημειώσεις για μια συνάντηση mForce365;

Μπορείτε να κρατήσετε σημειώσεις για μια σύσκεψη κάνοντας απλώς κλικ σε μια προγραμματισμένη συνάντηση και επιλέξτε το πεδίο Σημειώσεις.  Μπορείτε επίσης να εκκινήσετε ένα

"mF365Now", σε περίπτωση που χρειαστεί να κρατήσετε σημειώσεις για μια συνάντηση που δεν έχει προγραμματιστεί, εν κινήσει.  

4. Πού μπορώ να λάβω τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις για τις ενσωματώσεις mForce365;

Καθώς το mForce365 είναι Λογισμικό ως Υπηρεσία, όλες οι ενημερώσεις και οι βελτιώσεις λειτουργιών είναι αυτόματες - δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα!  

​

5. Πώς μπορώ να αγοράσω το mForce365 και πόσο κοστίζει;

Το mForce365 είναι μια εφαρμογή SaaS που έχει άδεια χρήσης ως μηνιαία ή ετήσια συνδρομή. Κάθε εγγραφή έχει μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών, μετά την οποία θα λάβετε ένα email σχετικά με τις επιλογές αγοράς. Μπορείτε επίσης να αγοράσετε οποιαδήποτε στιγμή κατά τη διάρκεια της δωρεάν δοκιμής σας κάνοντας κλικ στο κουμπί «Αναβάθμιση».

Μπορείτε να αγοράσετε όσες άδειες χρήστη χρειάζεστε με λίγα κλικ. Κάθε μεμονωμένη θέση ή άδεια του mForce κοστίζει 9,90 $ ανά μήνα (λιγότερο από ένα μεσημεριανό γεύμα!), ή για 99 $ το χρόνο (έκπτωση 20%).  Εάν θέλετε να αγοράσετε περισσότερες από 100 άδειες χρήσης ή για ολόκληρη την επιχείρηση, απλώς στείλτε μας email στο  sales@makemeetingsmatter.com  και ένας από τους ειδικούς των προϊόντων μας θα σας καλέσει! Εναλλακτικά, επικοινωνήστε με τη Microsoft EA  πάροχος για ειδική τιμολόγηση.

​

6. Τι είναι ο λογαριασμός Guest User και πώς λειτουργεί;

Ένας επισκέπτης mForce365, είναι ένας χρήστης που έχει προσκληθεί σε μία από τις συσκέψεις σας στο mForce365 και του έχει εκχωρηθεί ένα Στοιχείο Ενέργειας. Οι φιλοξενούμενοι χρήστες δεν αποτελούν μέρος της ομάδας σας και δεν είναι χρήστες επί πληρωμή. Οι επισκέπτες χρήστες έχουν περιορισμένη πρόσβαση στην αρχική σελίδα του πίνακα ελέγχου mForce365 για να συνδεθούν και να ολοκληρώσουν τα στοιχεία ενεργειών τους.  

​

7. Μπορώ να χρησιμοποιήσω το mForce όταν είμαι εκτός σύνδεσης;

Ναί! Παρόλο που το mForce βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης ή από εγγενή εφαρμογή, εάν χάσετε τη σύνδεσή σας δεν υπάρχει πρόβλημα - μόλις επανασυνδεθείτε όλες οι πληροφορίες σας θα συγχρονιστούν, πράγμα που σημαίνει ότι δεν θα χάσετε ποτέ καμία από τις κρίσιμες πληροφορίες σας!

​

8. Όταν αποθηκεύω και δημοσιεύω τις περιλήψεις των συσκέψεών μου, ποιος μπορεί να τις δει;

Οι συσκέψεις που έχουν αποθηκευτεί και δημοσιευτεί βλέπονται από τους συμμετέχοντες σε αυτήν τη συνάντηση. Μπορείτε να μοιράζεστε στοιχεία σύνοψης και ενεργειών σύσκεψης με οποιονδήποτε, αλλά μόνο όσοι συμμετέχουν και διαθέτουν άδεια μπορούν να έχουν συνεχή πρόσβαση και να συνεργάζονται στο διαδίκτυο.  

​

9. Τα στοιχεία ενεργειών που εμφανίζονται στον Πίνακα εργαλείων είναι τα ίδια με τα στοιχεία ενεργειών που εμφανίζονται στη σελίδα του στοιχείου ενεργειών;

Ναι, οι καταχωρίσεις των Στοιχείων ενεργειών είναι οι ίδιες τόσο στην Αρχική σελίδα όσο και στη σελίδα Στοιχεία ενεργειών. Ωστόσο, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε αυτές τις λίστες ώστε να εμφανίζονται διαφορετικά στοιχεία ενεργειών χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα φίλτρου (Ολοκληρώθηκε κ.λπ.). Οι δύο λίστες είναι ανεξάρτητες η μία από την άλλη, αλλά και οι δύο έχουν πρόσβαση σε όλα τα Στοιχεία Ενέργειάς σας  

​

10. Είναι επεξεργάσιμες οι περιλήψεις συσκέψεων μόλις υποβληθούν;

Όχι, μόλις υποβληθεί μια Περίληψη  και συμφωνήθηκε, και δημιουργείται ένα PDF, δεν μπορεί να τροποποιηθεί ή να διαγραφεί  - είναι ένα αμετάβλητο αρχείο για σκοπούς ελέγχου  

​

​

​

​