mForce365 a été conçu pour être suffisamment flexible pour fonctionner dans la topographie culturelle très spécifique des réunions de votre entreprise. La plate-forme vous permet, à vous et à vos utilisateurs, de personnaliser facilement, puis de travailler au sein de l'équipe et de la structure de projet existantes de votre organisation pour permettre une efficacité maximale de la collaboration lors des réunions. Votre compte mForce365 connecte toutes les personnes qui collaborent autour de vos réunions, actions, équipes, projets, fichiers et bien plus encore.

Les utilisateurs peuvent :

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• Planifier, diriger et publier des notes pour les réunions

• Attribuer des éléments d'action

• Créer des projets mForce365

• Téléchargez des fichiers et des notes pour la lecture avant, pendant et après la réunion

• Collaborer avec tous les autres utilisateurs

• Disposez d'un seul panneau de verre pour extraire les informations de One Note, ToDo, Planner, Teams et plus encore !

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Types d'utilisateurs mForce3 65

Les types d'utilisateurs mForce365 régissent ce que les utilisateurs peuvent voir/accéder dans votre système. Chaque type d'utilisateur se voit attribuer différents niveaux d'accès au contenu. L'accès se fait uniquement aux objets individuels du système qu'ils ont été directement invités à visualiser. Tous les types d'utilisateurs du système peuvent commenter et ajouter des fichiers aux objets (réunions, actions, projets) auxquels ils ont été invités à participer.

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Membres  peut créer/afficher/accéder/commenter des réunions, des éléments d'action, des projets, des équipes et des fichiers dans votre tableau de bord. Les membres peuvent être amenés à créer leur propre contenu.

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Invités  doivent être explicitement invités à afficher un contenu spécifique dans votre système par les membres. Les invités peuvent être des employés internes ou des contributeurs externes (sous-traitants, partenaires, etc.) qui n'ont pas besoin de créer de contenu dans le système, mais peuvent avoir besoin de terminer une action qui leur est assignée par un membre ou d'ajouter un fichier à une réunion. Les invités ne peuvent jamais voir autre chose que ce  ils ont été invités à voir. Les invités sont automatiquement ajoutés au système lorsqu'un membre invite l'invité à une réunion, lui attribue un élément d'action ou les invite à un projet. L'utilisation de la désignation Invité est un excellent moyen de renforcer la collaboration inter-entreprises, voire inter-équipes, sans avoir à donner un accès inutile ou risqué à des choses qu'ils ne devraient pas voir. Il leur faut également 10 secondes pour créer leur propre compte et c'est totalement gratuit pour tout le monde.

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Équipes  ne sont que des regroupements d'utilisateurs au sein de votre compte mForce. Les équipes dans mForce doivent refléter les équipes que vous avez dans votre organisation aujourd'hui - en fait, refléter ce que vous pouvez avoir dans Microsoft Teams. Quelques bons exemples d'équipes mForce365 seraient: Marketing, équipe de vente, groupe R & D, personnel de support, etc.

Une fois créés, les membres de l'équipe accéderont à la vue spécifique d'une équipe du tableau de bord mForce365 via le contrôle de la barre latérale gauche - Les équipes auxquelles vous avez été invité apparaîtront dans le panneau latéral gauche (vous recevrez également un e-mail d'invitation à l'équipe).  Les équipes sont un excellent moyen de s'assurer que le contenu des réunions et des projets est correctement regroupé et accessible à ceux qui en ont besoin.

Projets  sont similaires aux équipes, en ce sens qu'elles regroupent les personnes et le contenu afin de créer un environnement collaboratif optimisé. Les projets dans mForce365 fonctionnent comme ils le font dans votre organisation. C'est un moyen de s'assurer que toutes les réunions, éléments d'action, fichiers et collaborations importants qui composent les projets sont toujours regroupés et sont rapidement et facilement accessibles à ceux qui en ont le plus besoin.

Les projets ont également une date de début et de fin et agissent essentiellement comme un espace/une page virtuelle pour que les membres du projet stockent, accèdent et collaborent autour du contenu et des matériaux du projet. Les projets sont accessibles via l'onglet de navigation Projets dans votre tableau de bord mForce365, et chaque projet a sa propre vue « page d'accueil » de tout ce que tous les membres du projet ont ajouté au projet.

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1. Qu'est-ce que mForce365 ?

mForce est un logiciel de collaboration de réunion basé sur le cloud qui exploite les outils existants de votre équipe et les flux de travail familiers pour vous aider à capturer, partager, puis gérer facilement les informations contextuelles échangées lors de chaque réunion. mForce aide votre équipe à organiser les réunions les plus efficaces et les plus productives possibles pour assurer une réussite commerciale maximale.   

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2. Comment puis-je m'inscrire pour un essai gratuit de mForce365 ?

Vous pouvez vous inscrire pour un essai gratuit de 30 jours de mForce, cliquez sur                      Il vous mènera au magasin Microsoft et vous pourrez  Inscrivez-vous gratuitement - Aucune carte de crédit nécessaire.  

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3. Comment puis-je prendre des notes pour une réunion mForce365 ?

Vous pouvez prendre des notes pour une réunion en cliquant simplement sur une réunion programmée et en sélectionnant le champ Notes.  Vous pouvez également lancer un

« mF365Now », au cas où vous auriez besoin de prendre des notes pour une réunion non programmée, à la volée.  

4. Où puis-je obtenir les dernières mises à jour pour les intégrations mForce365 ?

Comme mForce365 est un logiciel en tant que service, toutes les mises à jour et améliorations de fonctionnalités sont automatiques - vous n'aurez rien à faire !  

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5. Comment puis-je acheter mForce365 et combien cela coûte-t-il ?

mForce365 est une application SaaS sous licence sous forme d'abonnement mensuel ou annuel. Chaque inscription a un essai gratuit de 30 jours, après quoi vous recevrez un e-mail sur les options d'achat. Vous pouvez également acheter à tout moment pendant votre essai gratuit en cliquant sur le bouton « Mettre à jour ».

Vous pouvez acheter autant de licences utilisateur dont vous avez besoin en quelques clics. Chaque siège ou licence individuel de mForce coûte 9,90 $ par mois (moins qu'un seul déjeuner !), ou pour 99 $ par an (réduction de 20%).  Si vous souhaitez acheter plus de 100 licences ou pour l'ensemble de l'entreprise, envoyez-nous simplement un e-mail à  sales@makemeetingsmatter.com  et l'un de nos experts produits vous rappellera ! Vous pouvez également contacter votre Microsoft EA  fournisseur pour des prix spéciaux.

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6. Qu'est-ce qu'un compte utilisateur invité et comment fonctionne-t-il ?

Un invité mForce365 est un utilisateur qui a été invité à l'une de vos réunions mForce365 et auquel un élément d'action a été attribué. Les utilisateurs invités ne font pas partie de votre groupe et ne sont pas des utilisateurs payants. Les utilisateurs invités reçoivent un accès limité à la page d'accueil du tableau de bord mForce365 pour se connecter et terminer leurs actions.  

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7. Puis-je utiliser mForce lorsque je suis hors ligne ?

Oui! Même si mForce est basé sur un navigateur ou à partir d'une application native, si vous perdez votre connexion, aucun problème - dès que vous vous reconnectez, toutes vos informations seront synchronisées, ce qui signifie que vous ne perdrez jamais aucune de vos informations critiques !

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8. Lorsque j'enregistre et publie mes résumés de réunion, qui peut les voir ?

Les réunions qui ont été enregistrées et publiées sont vues par les participants de cette réunion. Vous pouvez partager le résumé de la réunion et les éléments d'action avec n'importe qui, mais seuls les participants et titulaires d'une licence peuvent accéder en continu et collaborer en ligne.  

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9. Les éléments d'action affichés sur le tableau de bord sont-ils les mêmes que les éléments d'action affichés sur la page Élément d'action ?

Oui, les listes d'éléments d'action sont les mêmes sur votre page d'accueil et la page d'éléments d'action. Cependant, vous pouvez facilement modifier ces listes pour afficher différents éléments d'action en utilisant la fonction de filtre (Terminé, etc.). Les deux listes sont indépendantes l'une de l'autre mais ont toutes deux accès à tous vos éléments d'action  

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10. Les résumés des réunions sont-ils modifiables une fois soumis ?

Non, une fois qu'un résumé a été soumis  et accepté, et qu'un PDF est créé, il ne peut pas être modifié ou supprimé  - il s'agit d'un enregistrement immuable à des fins d'audit  

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